Editar execução realizada gerando nova execução

1. O que é e como funciona?

Esta funcionalidade permite visualizar a execução anterior de uma determinada atividade e a partir dela, gerar uma nova execução baixando os dados coletados anteriormente e possibilitando a edição dos mesmos a fim de agilizar a realização das atividades.

Confira também o vídeo dessa funcionalidade no nosso canal no YouTube clicando aqui https://www.youtube.com/watch?v=7cdrHQxIJaY&list=PLHUc8IoDYOS2y3eoiDD8Dn29O6516FOQ6&index=50. 

2. Quando uso?

As execuções anteriores são aplicadas nas situações em que o usuário do aplicativo costuma executar com frequência a mesma atividade modificando apenas alguns dados entre um preenchimento e outro.

Geralmente são utilizadas em atividades como Pedidos, Orçamentos e atividades de serviços como manutenção.

3. Como configurar?

1. Crie um painel de gestão.

2. Adicione o componente “Tabela customizável de dados coletados de uma atividade”.

3. Editando os dados do componente:

3.1 No campo Situação da tarefa selecione a opção “Retornada de campo”.

3.2 Em Atividade, vincule a atividade que deseja visualizar as execuções anteriores.

3.3 Selecione os campos que irão aparecer na sua tabela como resumo das suas execuções.

Tamanho máximo ideal: 5 campos (da mesma seção).

É importante lembrar que essas colunas irão servir apenas para pré-visualizar e identificar cada execução, porém ao baixar um histórico de execução, ele virá com o carregamento de todos os dados coletados anteriormente.

3.4 Marque a flag “Visualizar dados coletados”.

3.5 Clique em Salvar as alterações.

OBS: Caso deseje essa funcionalidade para mais de uma atividade, repita separadamente as configurações desde o primeiro passo.

Importante: Com os painéis para cada atividade já configurados, solicite a ativação da funcionalidade à equipe de Help Desk através do e-mail ajuda@umov.me. Você deve informar o nome do ambiente e o nome de cada painel e componente que você criou.

Após a configuração feita pelo Suporte os painéis não serão mais visíveis pelo center, pois se tornarão painéis estruturais direcionados apenas à visualização das execuções anteriores pelo mobile. Depois de habilitada a funcionalidade, também ficará disponível a flag "Permite consultar execuções anteriores" que deve ser marcada na atividade que foi configurada no seu painel de gestão.

Visualização no mobile

Para visualizar as execuções anteriores você precisa ter uma tarefa contendo a atividade que você configurou para essa funcionalidade. Ao abrir a tarefa e entrar na atividade você visualizará o ícone de acesso às execuções anteriores¹ no cabeçalho da tela de seções. Clicando no ícone você será redirecionado para o painel de gestão, tendo acesso às execuções anteriores da sua atividade, podendo acessar o ícone da folhinha² para visualizar o relatório completo da tarefa³. Por fim, estará disponível também o ícone de download4 possibilitando baixar o histórico de uma execução anterior para a sua execução atual, desta forma os campos serão preenchidos automaticamente conforme o histórico selecionado5.