Execuções de atividades em lote conforme grupo de tarefas
1. O que é e como funciona?
Essa funcionalidade tem por objetivo permitir a execução da mesma atividade para múltiplas tarefas.
Versões mobile com este recurso:
1. Disponível na versão 08.58 do uMov.me Mobile Android.
2. Ainda não disponível no uMov.me Mobile iOS (está priorizado para desenvolvimento)
2. Quando uso?
Esse conceito faz-se útil, por exemplo, em casos de várias entregas no mesmo endereço, onde a partir da execução de uma entrega, faz a de várias outras tarefas, desde que pertençam ao mesmo grupo.
3. Como configurar?
Para configurar essa funcionalidade, deve ser indicado na atividade se ela possui ou não execução em lote e deve ser definido um grupo para agrupar as tarefas que serão executadas em lote.
3.1 Configurando a atividade
Ao editar uma atividade, você encontrará o campo “Execução em lote” para definir se a atividade poderá ser executada em lote ou não. Este campo possui as seguintes opções:
1. Executa em lote para todas as tarefas do mesmo agrupamento: Nesse caso, o sistema identifica se tem outras tarefas com mesmo grupo configurado e com mesma atividade, e copia a execução realizada para as demais, sem questionar ao usuário.
2. Executa em lote permitindo a escolha das tarefas do mesmo agrupamento: Nesse caso, o sistema tem o mesmo comportamento que indicado acima, porém, o usuário tem a opção de desmarcar alguma tarefa que queira fazer a execução individual.
Visualização no mobile
3.2 Configurando grupo de tarefas
Há um campo na tarefa, chamado grupo para permitir agrupar as tarefas para a execução em lote. Esse grupo é um campo alfanumérico de 50 caracteres. Ou seja, pode ser colocada qualquer informação que permita agrupar as tarefas no momento da execução.
Para habilitar esse campo, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Tarefas/Visitas/Atendimentos (a nomenclatura pode variar de acordo com o ambiente), clique no botão “Opções”, após selecione a opção “Configurações”.
2. Localize o campo chamado “Grupo” e clique no ícone de lápis para editá-lo.
3. Defina configurações especiais: Na aba Center marque as flags “Ativo” e “Editável”, mantenha a flag “Edição bloqueada” desmarcada. Na aba Mobile marque a flag “Habilitar consulta”.
4. Clique no botão “Salvar” no gerenciamento do campo e depois, novamente em “Salvar” nas configurações da tarefa.
OBS: Esse campo está disponível na tarefa do Center, ao criar ou editar tarefas. Também pode ser alimentado via API V1 e V2, e importação de arquivos. As automações também conseguem trabalhar com esse campo.
Esse campo somente não está disponível ainda (mas em processo de desenvolvimento) no painel de gestão. Tanto na gestão de tarefas, como na visualização dos dados da tarefa nas tabelas customizáveis.
3.3 Novo momento na fórmula de validação da atividade
Foi criado um novo momento para validar a atividade no instante em que as tarefas são carregadas para serem executadas em lote.
Isso permite que ao listar as tarefas disponíveis para execução em lote, possam ser criadas regras de validação para esconder alguma tarefa que precise ser executada individualmente. Ou seja, impede que uma tarefa específica seja executada em lote, mesmo que ela pertença ao mesmo grupo.
Assista nossos especialistas explicando sobre a funcionalidade.