Roteirizador de tarefas mobile

1. O que é e como funciona?

O roteirizador de tarefas permite roteirizar/reordenar as tarefas diretamente no aplicativo, otimizando o tempo e o trajeto dos agentes de campo de forma simples e inteligente.

2. Quando uso?

Essa funcionalidade pode ser utilizada para traçar a melhor rota para o deslocamento do usuário do aplicativo, entre as tarefas que ele precisa executar.

3. Como configurar?

A roteirização das tarefas pode ser feita de 3 formas diferentes:

- Através do Tipo de Atividade (Utilizando a exibição de tarefas agrupadas por tipo de atividade);

- Através do Tipo de Tarefa (Quando as tarefas não são agrupadas por tipo de atividade);

- Sem utilizar Tipo de Atividade ou de Tarefa (Quando as tarefas NÃO são agrupadas por tipo de atividade e não possuem vínculo com o tipo de tarefa).

Para todas as opções descritas acima, é necessário habilitar a opção de roteirização de tarefas no mobile conforme abaixo:

No Center, acesse o menu Tarefas > Opções > Configurações > Aba Mobile > Marque a Flag: Permitir roteirizar tarefas.

Após habilitar essa opção, o sistema lhe permitirá usar alguns recursos:

Permitir editar rotas manualmente: O usuário poderá ordenar suas tarefas da forma que achar mais conveniente diretamente em seu aplicativo.

Roteiriza com distância e tempo: Ao habilitar essa opção será possível otimizar a rota a partir de informações de tempo de deslocamento e distância, de acordo com os endereços das tarefas.

Filtro para tarefas na roteirização:

- Roteiriza todas as tarefas: Todas as tarefas serão consideradas para a roteirização.

- Roteiriza tarefas dentro de um perímetro fixo: Defina no campo abaixo um perímetro (em KM) para considerar tarefas, conforme o endereço, para roteirização.

- Roteiriza tarefas considerando perímetro do agente: Quando habilitada essa opção, abre um campo no cadastro do usuário para definir qual é o seu perímetro e assim considerar as tarefas que estejam dentro deste limite.

- Roteiriza tarefas até a data atual: Considera todas as tarefas com datas anteriores até a data atual para roteirização. Não considera tarefas futuras.

3.1. Configurando roteirização por Tipo de Atividade

Para habilitar a roteirização conforme o Tipo de Atividade, primeiro é necessário alterar a forma de visualização das tarefas no mobile conforme indicado abaixo:

No Center, acesso o menu Tarefas > Opções > Configurações > Aba Mobile > Marque a Flag: Exibir tarefas agrupadas por tipo de atividade.

Depois, acesse o menu Atividades > Edite uma atividade > Acesse a do Tipo de Atividade > Edite o tipo desejado > Marque a Flag: Permitir roteirização no mobile.

Após isso, basta selecionar o Tipo de Atividade configurado na atividade desejada.

Visualização no mobile

3.2. Configurando roteirização por Tipo de Tarefa

Versões mobile com o recurso de roteirização pelo Tipo de Tarefa

- Disponível na versão 08.57 do uMov.me Mobile Android.

- Disponível na versão 06.59 do uMov.me Mobile iOS.

Para habilitar a roteirização conforme o Tipo de Tarefa, altere a visualização das tarefas no mobile para que NÃO fiquem agrupadas por tipo de atividade, podendo utilizar outra forma de agrupamento.

Tarefas > Opções > Configurações > Aba Mobile > Desmarque a Flag: Exibir tarefas agrupadas por tipo de atividade.

Após isso, acesse o menu Tarefas no Center > Clique no para adicionar uma nova tarefa > Acesse a do Tipo de Tarefa > Edite o tipo desejado > Marque a Flag: Permitir roteirização no mobile.

Na sequência, crie uma nova tarefa vinculando as atividades a partir do tipo de tarefa e selecione o tipo de tarefa configurado.

Visualização no mobile

3.3. Configurando roteirização sem utilizar Tipo de Atividade ou de Tarefa

Caso prefira, você pode optar pela roteirização sem considerar o tipo de atividade ou de tarefa. Neste caso, a visualização das tarefas no mobile NÃO pode ser agrupada conforme o tipo de atividade (podendo utilizar outra forma de agrupamento) e suas tarefas não podem possuir vínculo com o tipo de tarefa.

Desta forma, qualquer tarefa que você criar independente do seu tipo, será considerada para a roteirização.

Visualização no mobile

3.4. Roteirizando Tarefas no Mobile

Acessando o aplicativo, no menu lateral há a opção “Roteirizador” habilitada anteriormente.

Ao clicar, você verá duas opções de rota, a “Atual” e a "Sugerida", as duas opções mostram a distância em quilômetros e o tempo em horas que você levará para realizar suas tarefas. O cálculo é feito entre a primeira e última tarefa da lista.

OBS: Tarefas com endereços inexistentes serão posicionadas no final da lista.

Rota Atual: Segue a ordem de data/hora prevista das tarefas.

Rota Sugerida (Utiliza a configuração “Roteiriza com distância e tempo”): Ordem recalculada pelo sistema considerando os endereços das tarefas a fim de otimizar o tempo, a distância e traçar um caminho lógico entre as tarefas.

Ordenação Manual (Utiliza a configuração “Permitir editar rotas manualmente”): Permite que o usuário reordene as tarefas customizando seu trajeto. Para ajustar a ordenação, clique nos 3 traços e mova a tarefa desejada para cima ou para baixo de acordo com a sua necessidade, após isso será possível recalcular a rota e ver a sua duração e distância exata.

3.3. Parâmetros para Roteirização de Tarefas no Mobile

É possível aplicar alguns parâmetros para melhor organização do trajeto, as opções são:

Tipo de rota

Somente ida: O sistema organiza a rota para iniciar no ponto de partida e finalizar no ponto de chegada.

Ida e volta: O sistema organiza a rota para iniciar e finalizar no ponto de partida.

Meio de transporte

O sistema calcula o tempo e a distância do trajeto baseado no meio de transporte que será utilizado.

Ponto de Partida

Meu endereço: O sistema irá considerar o endereço cadastrado no usuário.

Minha última posição: Irá considerar a última coleta de localização (GPS) do usuário.

Endereço da tarefa: O sistema considerará o endereço da tarefa escolhida.

Endereço informado: Possibilidade de informar manualmente o endereço de partida.

Ponto de Chegada

Meu endereço: O sistema irá considerar o endereço cadastrado no usuário.

Minha última posição: Irá considerar a última coleta de localização (GPS) do usuário.

Endereço da tarefa: O sistema considerará o endereço da tarefa escolhida.

Endereço informado: Possibilidade de informar manualmente o endereço de partida.

Última tarefa: O sistema considerará o endereço da última tarefa da rota.

Assista nossos especialistas explicando sobre a funcionalidade.

https://www.youtube.com/watch?v=wWPBXb9I6oc